スターリンク株式会社（本店所在地：千葉県船橋市葛飾町二丁目４０２番地３、代表者：長尾　泰治、以下、「当社」といいます）は、当社の業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

記

当社は、個人情報について、関係法令その他の規範および当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

一 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

1 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

2 当社が利用.保管する各種個人情報の利用目的については以下の通りとします。

[お客様の個人情報]

• 当社の商品およびサービスに関する情報提供・案内
• 商品およびサービスに関するサポートの提供
• 商品.サービスの向上に向けた企画.研究.開発
• キャンペーン等、当社商品.サービスの販売促進活動の実施
• お問い合わせ・ご相談に対する対応
• 以上の各事項に関連する業務

[お取引先の皆様の個人情報]

• お取引上の打合せ等の実施
• お取引先の皆様への情報提供.連絡
• お取引先の皆様から委託された業務の遂行
• 以上の各事項に関連する業務

[株主様の個人情報]

• 株主様および株式の管理業務
• 株主様または会社による権利の行使・義務の履行
• 法令に基づく書面.記録・データの作成
• 以上の各事項に関連する業務

[従業員.役員その他当社構成員の皆様の情報]

• 給与の計算.支払
• 当社構成員の皆様に対する安全管理
• 当社構成員の皆様に関する人事管理
• 以上の各事項に関連する業務

[採用応募者の皆様の個人情報]

• 当社における採用活動、採用後の人事・安全管理
• 適格性の評価（バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含み、その実施を外部専門会社に委託する場合があります。）
• 以上の各事項に関連する業務

3 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。

• ⑴あらかじめ本人の同意を得た場合
• ⑵個人情報保護法27 条1 項各号に定める例外に該当する場合
• ⑶個人情報保護法27 条2 項（オプトアウト〔ただし、要配慮情報は除く〕）ないし同5 項1 号ないし3 号（外部委託、事業承継もしくは共同利用）の場合

4 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。

二　匿名加工情報の作成・提供・利用について

• 1　当社において匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別することおよびその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするため、個人情報保護法その他関係法令の定めに則り、適正に加工します。
• 2　匿名加工情報を作成するときは、漏えい防止及び安全確保のため、加工方法等の情報へのアクセス制限や分別管理など、必要な措置を講じます。
• 3　匿名加工情報を作成するときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、第三者に提供するときは、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供の方法をそれぞれ公表し、提供先に対して当該情報が匿名加工情報である旨を明示します。
• 4　当社において匿名加工情報を作成・利用する場合においては、当該匿名加工情報を他の情報と照合せず、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別しません。
• 5　匿名加工情報の適正な取扱いを確保するための安全管理措置、苦情処理等の内容を公表します。

三　仮名加工情報の作成・利用について

• 1　当社において仮名加工情報を作成・利用するときは、個人情報保護法その他関係法令の定めに従い当該個人情報を適正に加工します。
• 2　仮名加工情報を作成するときは、その作成に用いた個人情報から削除した記述・個人識別符号や具体的に選択された加工方法に関する情報（削除情報等）は、個人情報の漏えい防止および安全性確保に向けた対応に準じ、必要な措置を講じます。
• 3　仮名加工情報を作成するときは、その利用目的を公表し、その目的の範囲で利用するものとし、利用の必要がなくなった場合は遅滞なくこれを消去します。
• 4　当社において仮名加工情報を作成・利用する場合においては、当該仮名加工情報を他の情報と照合せず、当該仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別しません。

四　クッキー（Cookie）等の個人関連情報の取扱い

• 1　当社は、利用状況の分析や広告配信等の目的で、クッキー（Cookie）等の技術を使用してアクセス情報を取得することがあります。
• 2　取得した情報を第三者に提供し、提供先で個人データとして利用される場合は、法令に従い適切な措置を講じます。

五 個人情報に関する安全管理措置

• 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または毀損の予防および是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。
• ⑴個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令およびガイドラインが定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
• ⑵取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応および責任者と役割を定めた各種規程の策定
• ⑶責任者の設置、個人データを取り扱う従業員および取扱い個人データの範囲の明確化、法および規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
• ⑷個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
• ⑸従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器および電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
• ⑹個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
  当社は、これらの措置を講じるとともに、万一、個人データの漏えい等の事故が発生した場合には、法令等に基づき速やかに監督官庁への報告および本人への通知を行います。また、事故の原因を速やかに調査し、再発防止に向けた是正措置を徹底することで、さらなる安全性の確保に努めます。

六 改善措置

• 個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。

七 開示等請求への対応

• 当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、および本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止（第三者提供停止を含む）あるいは第三者提供記録の開示などを希望される場合には、下記までお問い合わせください。当社内規に従い、合理的な期間（原則2 週間、ただし件数の多い場合・複雑な請求の場合など対応に時間を要するものに関しては30日を予定しています）、妥当な範囲内でこれに対応します。

八 苦情の処理

• 当社は、個人情報取扱に関する苦情（開示等に係る当社の措置に対する請求者からの不服の申立の受付、匿名加工情報・仮名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情申入を含む）については、下記までお問い合わせください。適切かつ迅速な処理に努めます。

[お問い合わせ先]

スターリンク株式会社
担当：管理本部
〒273-0032 千葉県船橋市葛飾町二丁目402番地3
TEL：047-420-0111
FAX：047-420-8822
メールアドレス：info＠star-link.co.jp